TICKNEY - Online Urenfacturatie - Functies en mogelijkheden

Algemeen

Webbased: Omdat wij TICKNEY in de cloud voor je hosten hoef je je geen zorgen te maken omtrent installatie, updates, backup en beveiliging.
Geen nummers uit je hoofd leren: Voor debiteuren, projecten, etc. TICKNEY maakt slimme afkortingen door onder meer handig om te gaan met klinkers, medeklinkers en initialen. Dat werkt simpel en snel.
Mobiel: Installeer de TICKNEY app op je iPhone, iPad of Android smartphone of tablet. Natuurlijk kun je ook op elk mobiel apparaat TICKNEY gebruiken via de webbrowser.

Relaties: Personen, Organisaties, Vestigingen, Adressen, Telefoonnummers, Rollen, Klant-type, etc. (zelf te definieren). Bij adressen wordt direct de route getoond via Google Maps.
Artikelbestand: Beheren artikel-bestand met verkoopprijs, artikelnummer, btw-percentage en omzetrekening (grootboekrekening).
Medewerkers: Geef al je medewerkers de juiste rechten: mogen ze alleen uren schrijven of ook projecten aanmaken of factureren? Mogen ze de uren van collega’s zien? Je kunt zelfs kiezen dat ze uren van collega’s anoniem kunnen inzien. Zo kunnen ze met behoud van privacy zien of een collega al bij een klant is geweest.

Automatisch: Vanuit de tijdregistratie worden automatisch declaraties gemaakt. Deze declaraties bevatten uren, tarieven, voorrijkosten, dagdelen en projecten. Declaraties kunnen volledig aangepast worden voordat ze gefactureerd worden.
Dagdelen: Automatisch declareren van dagdelen op basis van zelf in te stellen tijden en voorrij-kosten.

Fixed-price, Regie, Dagdeel: Vaste prijs per project, of op regie, of per dagdeel.
Voorrijden: Voorrijden per uur, km, vast bedrag of dagdeel.
Tarieven: Tarieven instelbaar per: medewerker, klant,project, datum van de werkzaamheden, tijdstip van de werkzaamheden, dag van de werkzaamheden en elke combinatie.
Korting: Vaste factuurkortingen per klant

Projecttypes: Onbeperkt aantal Project-typen. Dit is handig voor het rapporteren van het aantal uren per project-type. Een project-type kan “Huisstijl ontwerpen” zijn, terwijl een ander type “Reclame stand bouwen” is.
Fasen: Ondersteuning van Project-fasen (deel-projecten of “stappen”). Een project bestaat uit één of meerdere fasen. Per fase kunnen allerlei keuzes gemaakt worden.
Nacalculatie: TICKNEY laat automatisch van alle projecten de nacalculatie-prijs zien. Zo zie wat een project eigenlijk had moeten opbrengen.

Activiteiten: Onbeperkt aantal activiteiten (wat voor soort werkzaamheden doe je).
Specificeren: Uren boeken op klant / activiteit / adres / project
Interne uren registreren: Interne uren registreren (verzuim, pauze, etc.). Dit maakt controle op verzuim / vakantiedagen mogelijk.
Excel export: Exporteer alle geregistreerde uren naar Excel zodat je er zelf nog allerlei rapportages mee kunt maken.

Werkelijke Uren: Op de factuur kunen zowel de werkelijke als het aantal declarabele uren (eventueel met datum, begin- en eindtijd) vermeld worden.
Layouts: Er zijn verschillende factuur-layouts mogelijk (met verschillende hoeveelheden details en bijvoorbeeld met of zonder losse uren-bijlagen)
Briefpapier: Facturen kunnen worden voorzien van je eigen achtergrond.
e-Factuur: Verzend automatisch een e-Factuur (UBL) en kies zelf hoeveel details je wilt daaarin wilt tonen.
Download / Mail: Email of Download meerdere facturen in één keer.

API-koppelingen: Maak via API-koppelingen data uit Tickney zichtbaar in Excel, QlikView, PowerBI of andere XML-ondersteunende data-visualisatie applicatie.
Export naar Exact Online: Exporteer facturen naar Exact Online (via een CSV-bestand). Je kunt per klant, artikel of project de grootboekrekening instellen.